المحاسبة في المنشآت التجارية
المحاسبة في المنشآت التجارية يتم تحضير حسابان ختاميان رئيسان هما :-
حساب المتاجرة Trade account
هو أحد الحسابات الختامية للمنشآت الاقتصادية، ويتم تنظيمه بنهاية الفترة المحاسبية حيث تتم فيه مقابلة الإيرادات المتولدة عن النشاطات الرئيسة التي أقيمت من أجلها المنشأة، والتكاليف أو المصروفات التي أسهمت مباشرة في توليد هذه الإيرادات، والهدف من حساب المتاجرة هو إظهار نتيجة النشاط التجاري للمنشأة، فإذا كانت الإيرادات أكبر من النفقات فإن هذه الزيادة تدعى مجمل الربح، وإذا كانت النفقات أكبر من الإيرادات فإن النتيجة تدعى مجمل الخسارة.
حساب الأرباح والخسائر Profit and loss account
هو أحد الحسابات الختامية للمنشآت الاقتصادية، يتم تنظيمه بنهاية المدة المحاسبية المحددة في نهاية المدة المالية، ويُهدف إلى إظهار نتيجة النشاط الذي قامت بها المنشأة في تلك المدة سواء كانت ربحاً صافياً أم خسارة صافية. ويتم تنظيم حساب الأرباح والخسائر بجانبين، جانب مدين تُقيَّد فيه النفقات التي تخص المدة المحاسبية المحددة، وجانب دائن تُقيَّد فيه الإيرادات التي ترتبط بتلك المدة، وتظهر نتيجة المدة المحاسبية، بعد جمع النفقات من جهة والإيرادات من جهة أخرى، فإذا كان الرصيد دائناً فذلك يعني أن المنشأة قد حققت ربحاً صافياً، وإذا كان الرصيد مديناً فذلك يعني أن المنشأة قد حققت خسارة صافية.
ويتم تسجيل النفقات والإيرادات في حساب الأرباح والخسائر انطلاقاً من فرض استمرار المنشأة، ومن أن المدة المحاسبية التي يعد حساب الأرباح والخسائر عنها ما هي إلا حلقة من سلسلة من الحلقات المتصلة التي تؤلف حياة المنشأة، وهو ما يمكن التعبير عنه بقاعدة سنوية المحاسبة أو دورية المحاسبة. وتعد قاعدة مقابلة الإيرادات التي تخص مدة محاسبية محددة بالتكاليف التي تخص تلك المدة من القواعد الأساسية في قياس الربح المحاسبي، ويتحدد صافي الربح للمنشأة من هذه المقابلة، إذ تكون النتيجة ربحاً عندما تزيد الإيرادات على التكاليف، وتكون النتيجة خسارة عندما تكون التكاليف أكبر من الإيرادات.
ومما تجدر الإشارة إلى أن عملية قياس الربح المحاسبي قياساً سليماً، بحساب الأرباح والخسائر، تأخذ بالحسبان سياسة الحيطة والحذر التي تقتضي تحميل المدة المحاسبية الخسائر المحتملة الحدوث عن طريق أخذ المخصصات المناسبة لمقابلة هذه الاحتمالات من جهة مثل مخصص الديون المشكوك فيها ومخصص انخفاض الأسعار، كما أن ضرورة المحافظة على رأس المال المستثمر للمنشأة تقتضي من جهة أخرى، التأكد من أن إيرادات هذه المدة قد حملت بالتكاليف التي ولدت هذه الإيرادات بما في ذلك تكاليف اندثار الأصول الثابتة.
أهمية حساب الأرباح والخسائر للمنشأة
إن الهدف الأساسي لمعظم الوحدات الاقتصادية هو تحقيق الربح، لأنه سوف يؤدي إلى زيادة حقوق أصحاب الملكية من جهة، ويعد أساساً لقياس العائد على الأموال المستثمرة في المنشأة من جهة أخرى، كما أن تحقيق الربح يؤدي إلى زيادة ثروة المنشآت الاقتصادية ونموها وازدهارها، وإلى نمو الاقتصاد القومي، ومن هنا تأتي أهمية حساب الأرباح والخسائر للمنشآت الاقتصادية، بوصفه الحساب الذي يبين نتيجة أعمال المنشآت في مدة معينة. وإن أطرافاً عدة، مثل مالكي المنشأة، الدوائر المالية والرسمية، وزبائن المنشأة ومقرضيها، وجميع المتعاملين معها يتأثرون بصورة أو بأخرى بنتيجة أعمال هذه المنشأة كما تظهر من خلال حساب الأرباح والخسائر، مما يقتضي إتباع الأسس والطرق السليمة في إعداد هذا الحساب لكي يأتي معبراً تعبيراً أقرب ما يكون إلى الدقة عن نتيجة أعمال المنشأة.
ويرى بعض الاقتصاديين إضافة الميزانية، التي تصور موجودات ومطلوبات المنشأة في لحظة معينة، عادة ما تكون في نهاية السنة المالية، إلى الحسابات الختامية، في حين أن الميزانية ليست حساباً بل هي بمثابة صورة تُعبر عن موجودات ومطلوبات المنشأة ، لهذا السبب يرجح معظم المحاسبين والاقتصاديين إخراج الميزانية من مفهوم الحسابات الختامية ودراستها على نحو مستقل.
هل تواجه صعوبة في تتبع أصول وحسابات المنشأة؟
هل تشعر بصعوبة في استخراج تقارير دقيقة عن مهام العمل الخاصة بفريقك؟
هل لا تشعر بالثقة في مدى صحة هذه التقارير بسبب احتمالية ضياع بعض الوثائق والأوراق؟
قم بتحميل برنامج محاسبة الآن في لينكيت وابدأ في توفير الوقت, المال والمجهود الخاص بك وبفريق العمل لديك
احصل على خصم بقيمة 50% لمدة عام كامل , بالإضافة لدعم فني احترافي مجاني لمدى الحياة
يعتبر برنامج حسابات المؤسسات من البرامج الهامة لإدارة كافة ممتلكاتك من أموال داخل شركتك أو خارجها وذلك من خلال توفير ما تحتاجه، فاذا كنت تمتلك شركة أو مصنع فأنت بالتأكيد بحاجة إلى مخزن وبالتالي سوف تحتاج إلى ادارة كاملة من الألف إلى الياء لتجنب وقوع خسائر مهما كانت حجمها قليل لذا دعنا نبرز ما سوف تحتاج اليه من خلال الاتي :
إدارة المعاملات المالية ويتم ذلك من خلال برنامج محاسبة الشركات الذي يعمل علي تسجيل كافة الحسابات المالية لمؤسستك بكل سهولة بالإضافة إلى تحليلها.
اعداد التقارير والقوائم المالية مثل كشف حساب – قائمة الدخل – قائمة التدفقات النقدية – ميزان المراجعة وذلك لاتخاذ القرارات السليمة بناء على معلومات صحيحة.
ومن أهم أساليب الادارة المالية الحديثة ادارة اجراءات الدفع للمورد والاستلام من خلال تسجيل كافة الحسابات من مصروفات وايرادات وكذلك التحويلات بين البنوك وهذه متوفر في برنامج حسابات ومخازن الشركات.
توفير نظام تسجيل أوراق القبض والدفع مع تسجيل حالة كل واحدة منها كانت مستحقة أم تحت التحصيل
ادارة المبيعات فهي من أهم أجزاء الادارة المالية للمؤسسات سواء كنت تبيع منتج أو خدمة ، ومن خلال نظام ادارة علاقات العملاء وهو CRM يسهل علي شركتك تسجيل أي معلومات خاصة بدورة عمليات البيع فهذا يمكنك وأيضا يسهل علي مدير المبيعات علي جلب أعداد كبيرة من العملاء وتسجيل نقاط العملاء المحتملين تلقائيا فهذا بالطبع يسهل الكثير علي فريق المبيعات لديك الكثير من الوقت والجهد المبذول.
المصدر:
